Je staat op het punt om de zaak van je dromen te openen, óf je hebt al een prachtzaak, maar je kassasysteem laat te wensen over. De mogelijkheden op kassasysteem worden staat groter. Maar waar moet je nu op letten en over nadenken, zodat je het juiste systeem kiest voor jouw zaak?

  1. Focus op gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit

We beginnen met de open deur waar we toch voor willen waarschuwen: laat je niet te veel afleiden door de look & feel van de kassa, maar focus op het gebruiksgemak en de mogelijkheden. Een kassa (kassasysteem horeca van booq) kan er nog zo mooi uitzien, als je medewerkers er niet mee uit de voeten kunnen, wordt niemand daar gelukkig van. Werkt het systeem intuïtief, zijn alle producten snel te vinden? Kun je de indeling en lettergrootte aanpassen? Kun je hardlopers eenvoudig naar voren plaatsen? Zijn er mogelijkheden voor upselling? Is er een geïntegreerde tafelplattegrond die je aan kunt passen en kun je de rekening splitsen zijn een aantal dingen die belangrijk zijn voor het gebruiksgemak.

  1. Kies voor een flexibel systeem

Tegenwoordig kun je kiezen voor ijzersterke industriële kassa’s met dito handhelds, of bijvoorbeeld eenvoudig beginnen met consumentensmartphones en/of tablets die je met de juiste software volgens een Software As A Service-constructie [SaaS] verandert in volwaardige kassa’s. Als je kiest voor een oplossing die met je mee kan groeien, doordat je eenvoudig extra devices en randapparatuur kunt bijschakelen/aansluiten indien gewenst, ben je toekomstproof.

  1. Denk na of je voor cashless wil kiezen

Betalen via de smartphone of wearables wordt steeds normaler. Een pinapparaat dat geschikt is voor contactloos betalen is dus sowieso een must, maar steeds meer ondernemers kiezen er voor om contact geld helemaal te weren uit hun zaken. Het vergroten van de veiligheid is daarbij vaak een zwaarwegend argument. Bovendien verloopt het afrekenen vlotter en kan het niet meer voorkomen dat de kassa niet klopt. Hoe sta jij hier tegenaan? Denk daar in een vroeg stadium over na.

  1. Een goede backoffice is een must!

Natuurlijk is het interessant om te kijken wat je omzet is en wat je hardlopers zijn, maar als je écht succesvol wilt zijn, gebruik je je data om je zaak naar grotere hoogte te brengen. Heb je voldoende aan een verkoopcijfers, of wil je bijvoorbeeld ook kunnen zien hoe de personeelskosten zich verhouden tot je omzet? Denk na over de informatie die je wil hebben om je bedrijf op te kunnen sturen en kies voor kassasysteem waarbij de benodigde informatie op een overzichtelijke, heldere manier aan je gepresenteerd wordt.